Для взаємодії з громадськими і релігійними об’єднаннями, благодійними та гуманітарними організаціями при Роменській, Охтирській, Шосткинській, Сумській районних військових адміністраціях (РВА) створено Спеціальні робочі групи з виявлення та вилучення тіл (останків), речей і документів загиблих (померлих) осіб на території зазначених районів.
У Конотопській РВА координація зазначеного напрямку діяльності покладена на окремих працівників.
Спецгрупи взаємодіють із пошуковими групами Громадської організації «Окремий добровольчий загін батька Махна» та сприяють у проведенні польових пошукових досліджень, у тому числі проведення земляних робіт з вилучення тіл загиблих.
Державна установа «Сумський обласний контактний центр» отримує від заявників інформацію про місце виявлених тіл чи останків загиблих та передає до Головного управління Національної поліції в Сумській області.
Упродовж І півріччя 2023 року до Спеціальної групи із Державної установи «Сумський обласний контактний центр» інформації про виявлення вищезазначених тіл, останків тощо не надходило. Фактів виявлення та вилучення тіл, останків на території Сумській області не зафіксовано.
